Informativa Privacy
Introduzione
Siamo Visionari come te, e sappiamo quanto sia importante la tua privacy. Pensiamo che sia un diritto di tutti avere informazioni chiare su come vengono trattati i propri dati personali. Con questo principio in testa, abbiamo scritto questa informativa privacy. Se dovessi avere qualsiasi dubbio, domanda o commento, scrivici a privacy@visionarydays.com
Ci impegniamo a trattare i tuoi dati secondo i principi di trasparenza, correttezza e liceità, in conformità con il GDPR (Regolamento Europeo per la Protezione Dati personali), con il Codice Privacy così come novellato dal recente D.lgs. 101/2018.
Titolare del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Associazione di Promozione Sociale Visionary (di seguito anche “Visionary”), Corso Appio Claudio 213, 10046, Torino. Questa informativa, insieme alla Cookie policy, fa riferimento a come raccogliamo, utilizziamo o comunque trattiamo i dati personali di chi si registra all’evento Visionary Days o naviga sul nostro sito.
Quali informazioni raccogliamo e come le usiamo
Ecco come utilizziamo le informazioni che raccogliamo e per quanto tempo le conserviamo:
Nome, cognome
Perché li utilizziamo
Per riservarti un posto all’evento e stampare il tuo badge d’ingresso
Per quanto tempo li conserviamo?
Fino alla data dell’evento per cui ti sei registrato
Numero di cellulare
Perché li utilizziamo
Ti contatteremo qualche giorno prima dell’evento per confermare la tua effettiva partecipazione e per avvisarti di eventuali cambiamenti
Per quanto tempo li conserviamo?
Fino alla data dell’evento per cui ti sei registrato
Indirizzo email
Perché li utilizziamo
Ti invieremo delle email con le informazioni sugli eventi che organizziamo e che pensiamo potrebbero interessarti
Per quanto tempo li conserviamo?
5 anni
Dati sul tuo corso universitario o il tuo ruolo professionale
Perché li utilizziamo
Queste informazioni ci servono per poter creare dei tavoli di discussione il più possibile eterogenei durante Visionary Days.
Per quanto tempo li conserviamo?
Fino alla data dell’evento per cui ti sei registrato
Tratteremo questi dati perché è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali (perché ti sei registrato all’evento) e per il nostro interesse legittimo (ad esempio per informarti e comunicarti notizie rilevanti sugli ultimi sviluppi della tecnologia e sugli eventi che organizziamo).
Foto e video
Potremmo fare foto e riprese video nel corso dei Visionary Days. I Visionary Days si tengono in luoghi aperti al pubblico con un controllo degli accessi. Le riprese saranno fatte a gruppi di persone e non è nostra intenzione riprenderti personalmente. Questo trattamento è basato sul legittimo interesse e useremo questo materiale per promuovere i nostri eventi e per il video finale post-evento. Se non intendi essere ripreso o fotografato, avvisaci al momento della registrazione quando ti consegneremo il badge dell’evento. Le immagini e le riprese video saranno conservate in maniera sicura da Visionary per per tutto il periodo di attività dell’associazione Visionary.
Condivisione dei dati con i nostri Sponsor e altri Servizi
Selezioniamo attentamente i nostri Sponsor. Durante la registrazione il giorno dell’evento, ti verrà fornito un apposito modulo per il consenso e potrai condividere i tuoi dati personali con alcuni degli sponsor di Visionary Days. Sarai libero di esprimere il tuo consenso o meno. Non condivideremo MAI i tuoi dati personali con altri soggetti terzi senza il tuo consenso.
Utilizziamo responsabili di trattamento che ci forniscono servizi per memorizzare e trattare i tuoi dati personali (come i fornitori di servizi cloud e i programmi per l’invio semplificato delle email). Ci assicuriamo che essi agiscono per nostro conto garantendo la sicurezza dei tuoi dati personali.
Trasferimento dei tuoi dati personali fuori UE
Non trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Quando ci serviamo di altri soggetti per finalità legate al trattamento (ad esempio fornitori di servizi cloud) che trasferiscono i tuoi dati al di fuori dell’UE, ci assicureremo di mettere in atto tutte le misure di salvaguardia necessarie per garantire la protezione dei tuoi dati personali. Nel caso volessi ricevere ulteriori dettagli su questo aspetto, puoi scriverci a privacy@visionarydays.com.
Quali sono i tuoi diritti?
Rispettiamo i tuoi diritti e ci impegniamo a trattare le tue richieste in maniera appropriata, e comunque entro il termine previsto dalla legge.
Per esercitare i tuoi diritti, puoi scriverci a privacy@visionarydays.com in qualsiasi momento.
Diritto di accesso ai propri dati personali
Conosciuto anche come "richiesta d’accesso dell’interessato". Questo diritto ti permette di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te.
Diritto di chiedere la modifica dei propri dati personal
Questo diritto ti permette di modificare i tuoi dati personali che sono incompleti o non corretti. Potremmo richiederti una dichiarazione integrativa per verificare l’esattezza dei dati forniti.
Diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali
Questo diritto ti permette di chiedere di cancellare o rimuovere i propri dati personali, se non ci sono ragioni legittime per cui Visionary dovrebbe continuare a trattarli.
Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali
Questo diritto ti permette di opporti al trattamento dei dati qualora questo si basi sul legittimo interesse e tu ritenga che siano stati lesi i tuoi diritti fondamentali.
Diritto di limitare il trattamento dei propri personali
Questo diritto ti permette di chiedere a Visionary di sospendere il trattamento nei seguenti casi:
- se contesti l’esattezza dei dati personali;
- se contesti che l’utilizzo che Visionary fa dei tuoi dati è illecito ma non ne chiedi la cancellazione;
- se ti sei opposto al trattamento e Visionary stia controllando la prevalenza dei propri interessi legittimi prevalenti.
Diritto di richiedere il trasferimento dei propri dati personali a un soggetto terzo
Visionary fornirà a te o al soggetto terzo scelto i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Questo diritto si applica solo su informazioni che Visionary tratta con mezzi automatizzati e che erano necessari al contratto che avevamo stipulato con te.
Ci assicuriamo che tu possa esercitare facilmente i tuoi diritti. Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Come contattarci
Puoi contattarci scrivendoci via email a privacy@visionarydays.com
o per posta scrivendoci a:
Associazione di promozione sociale Visionary Corso Appio Claudio, 213, Torino
Data di entrata in vigore: 21/09/2018